OdJ – C.R. – BUREAU – C.A. – A.G. 2020

ARCHIVES 2020

 

C.R. – BUREAU – C.A. – A.G.

DATE : 10/10/2020
LIEU : Aubépin
Réunion de travail
 

BB1601_ C.R. RÉUNION du 10/10/2020

 

Membres présents dans l’ordre du tour de table :

José ; Hubert ; Cédric ; Patrick B. ; Henri ; Thibaut ; Jean-Marc ; Jacques D. ; Denis ; Jacques Z. ; Jean-Luc.

Patrick P. et Annette devaient venir mais ont été retenus par de gros soucis familiaux.

Dominique Bernolin a adressé un courriel d’excuse, ne pouvant venir pour des raisons médicales.

ORDRE DU JOUR :

- 1) Point sur le changement de domiciliation bancaire présenté par Hubert : difficultés avec le Crédit Agricole pour obtenir les codes de la nouvelle carte bancaire.

- 2) Point sur les formations futures envisagées à l’Agora. La jauge possible se situe entre 8 et 10 personnes, formateur inclus. Hubert nous détaille les différentes formations :


 

  • INKSCAPE : logiciel de dessin 2D indispensable pour la découpeuse laser, mais aussi pour dessiner des bâtiments réalisés en découpe de carton ;

  • DESIGNSPARK MECHANICAL : logiciel de dessin 3D, idéal pour la conception des pièces qui seront imprimé en 3D, soit en PLA, soit en résine ;

  • ARDUBLOCKLY : logiciel de programmation par blocs pour ARDUINO (suite) ;

  • UTILISATION DE LA DECOUPEUSE LASER.
    Bien entendu, cette formation/manipulation n'interviendra qu'après la formation sur INKSCAPE.

  • UTILISATION DE L'IMPRIMANTE 3D.
    Idem, mais après la formation DESIGNSPARK.

Il nous rappelle de bien penser à nous inscrire sur le « Doodle » dédié comme spécifié sur son courriel de convocation du 07/10/2020.

Il apporte des précisions techniques sur les différents types d’impression 3D, sur la découpe laser 2D et sur le gravage laser couplé avec l’utilisation du logiciel INKSCAPE.

  • 3) Présentation d’un ballasteur par Hubert. Ballasteur réalisé en impression 3D avec de la résine à l’eau et durci par un générateur de rayons UV.

  • 4) Henri a été contacté par l’association qui gère la ferme historique du Sougey où il sera possible de réaliser des expositions de modélisme ferroviaire.

 

A ce sujet, il ne semble y avoir rien de prévu d’ici la fin de l’année compte tenu du contexte sanitaire actuel. Maintien de l’exposition de Noël ?

  • 5) Avancement du projet TRAMWAY de l’AIN. Jacques D. nous a apporté des plans et une maquette réalisée par lui-même de l’ancienne gare et de sa halle marchandise. La réalisation des bâtiments sera poursuivie par Jean-Marc et lui-même auxquels se joindront Patrick B. qui débute et le jeune Thibaut très intéressé par le projet. Jacques a fait l’acquisition d’un tramway à vapeur en kit et se propose de réaliser les voitures en découpe chimique sur métal. Pour les rails, ce sera probablement du matériel Bemo en HO métrique.

 

Les trois plaques de retournement seront à réaliser. Peut être également les aiguillages.

4 modules sont prévus ainsi qu’une probable boucle de retournement côté Saint Denis les Bourg.

La commande des installations sera numérisée.

Le coût total de l’infrastructure (hors matériel) est estimé par Jacques autour des 1000 €.

Le matériel devrait être personnel et l’association participerait en tout ou partie au financement de l’infrastructure.

 

La réunion se termine autour des 11 heures.

 

Patrick Blancsubé

DATE : 29/08/2020
LIEU : Aubépin
Cette réunion a valeur de réunion de Bureau.
Étaient présents dans l'ordre du tour de table :
José ; Patrick B. ; Henri ; Jean-Pierre ; Jacques D. ; Patrick P. ; Jean-Marc ; Alain ;l Cédric ; Hubert.
Ordre du jour :
  • le nouveau local ;
  • la banque ;
  • présentation du banc-test pour locomotives ;
  • présentation du projet de Jacques.
Merci à Jean-Marc qui nous a offert le champagne et les petits gâteaux pour arroser son entrée au Bureau.
Le local
Cédric a approvisionné le matériel électrique et nous avons bénéficié des «prix d'amis» consentis au personnel de l'entreprise dans laquelle Cédric est employé.
Reste à déterminer qui et quand pour effectuer les les travaux.
Hubert essaie de se renseigner pour trouver une solution concernant le faux plafond et le revêtement des murs.
M. Bernard nous a très gentiment proposé de nous faire un don de 100 € pour financer les travaux de rénovation du circuit électrique.
José a récupéré un magnifique lavabo en grès.
Dès que son emploi du temps le lui permet, il l'installera à la place du vieux lavabo existant.
M. Bernard nous a aussi donné l'autorisation de pratiquer quelques trous dans les cloisons pour changer de place certains interrupteurs existants de façon à rendre plus pratique leur utilisation.
La banque
Après de très longues tribulations qui justifieraient qu'on écrive un livre sur le sujet, le compte au Crédit Agricole est enfin ouvert. Nous sommes en attente du carnet de chèque et de la carte de crédit.
Dès que possible, Hubert communiquera les coordonnées bancaires à chacun pour mettre en place les versements automatiques pour ceux qui le désirent.
AGORA
Nous avons remis nos statuts à M. Yannick LEBEUX.
Bientôt nous disposerons d'une boîte aux lettres à l'AGORA.
Cédric, Yannick LEBEUX et moi-même avons envisagé la reprise des formations.
La réglementation actuelle est contraignante. Cependant, la taille de la salle et la discipline de chacun devraient permettre de reprendre ce type d'activité si on se limite à 8 personnes, intervenant compris.
Le banc-test
Hubert a présenté le banc-test modulable pour locomotives.
Ce banc vous a déjà été présenté dans différents mails.
Les modèles de «rollers» sont prévus pour les écartements «N», «HO» et «HOm» (12mm), grosses roues (vapeurs) et petites roues (diesels et électriques).
Différents accessoires permettent de supporter les tenders, avec ou sans alimentation électrique.
Projet «tramways de l'Ain» proposé par Jacques
Jacques propose de développer un nouveau réseau.
Deux solutions :
  • soit ce réseau est strictement personnel, donc privé ;
  • soit ce réseau est développé de façon collaborative avec les membres de BB1601 qui seraient intéressés.
C'est de loin cette dernière solution que Jacques aimerait mettre en place.
Ce serait aussi une occasion pour chacun d'apprendre les différentes facettes de la construction d'un réseau.
Le projet aurait pour sujet la gare du Mail des tramways de l'Ain (quartier Peloux-Mail) au début du siècle.
Le XXe, bien sûr !
Bien entendu vous vous doutez que notre ami Jacques a déjà longuement (et c'est peu dire ! ) planché sur le sujet : documentations, plans, photos d'époque, calculs, dessins de bâtiments, contacts avec les associations qui s'occupent du patrimoine... La base de travail est déjà bien assise.
Jacques nous a présenté 2 ouvrages sur le sujet :
«Il était une fois à l'ouest» : Bourg-en-Bresse, Le quartier Peloux-Mail.
(Ouvrage non réédité qu'il s'est procuré d'occasion).
«Les tramways de l'Ain» ; Henri Domengie
Relations avec le club de Châtillon
Le club de Châtillon a le projet de s'acheter :
  • une imprimante 3D «résine» ;
  • une machine à découpe laser.
Jacky Legras doit me communiquer les références retenues.
Dès que le club de Châtillon sera en possession de ces machines, nous irons les voir travailler.
Si vous êtes intéressés par ces techniques, je vous recommande de jeter un oeil sur Youtube aux vidéos du «Labo d'Héliox».
https://www.youtube.com/watch?v=Og3JM8abqxI
https://www.youtube.com/watch?v=5HGtvL6j6bk
DATE : 27/06/2020
LIEU : Aubépin
RÉUNION de C.A
 

Bonjour,

 

Ce matin, étaient présents :

Denis, Patrick B, Patrick P et Annette, Cédric, Jean-Marc (cette fois je ne l'ai pas oublié :-) ), Jacques D, José, Hubert.

 

Ordre du jour :

Le nouveau local : travaux, organisation des activités.

____________

Nous avons eu la visite de Jean-Luc.

 

M. Bernard est passé nous voir en début de séance.

 

Merci à Annette et Patrick qui nous ont apporté les croissants et pains aux raisins.

Patrick nous a préparé le café et le thé.

 

Merci aussi à José qui a fait la vaisselle en fin de séance.

 

LE LOCAL

Nous avons (enfin) les clefs.

BB1601 paie le loyer de la nouvelle partie depuis le mois de mai.

 

Nous disposons maintenant d'un espace plus important.

Le nouveau local est composé d'un sas d'entrée qui donne, à gauche, sur une pièce dont Jacques nous donnera les dimensions exactes, et à droite sur la grande pièce.

 

Nous avons donc posé les bases d'une nouvelle organisation des différents volumes et des travaux à effectuer. 

 

Note :

Un escalier permet d'accéder au dessus de la petite pièce et du sas d'entrée.

Cet escalier sera condamné : trop dangereux.

 

La grande pièce s'étend vers le haut jusqu'aux tuiles.

Une protection sous tuiles est actuellement constituée de bâches plastiques qui évitent que trop de poussière tombe.

C'est très imparfait et pour tout dire assez risqué pour le matériel entreposé dessous.

 

Des tuiles en verre assurent une entrée de lumière. Peut-on se passer de cet apport lumineux ?

 

Solutions envisagées, suite à nos discussions :

  • à hauteur de la poutre centrale (càd à environ 4m du sol) on mettra en place des câbles ou des cordes imputrescibles tendues d'un mur à l'autre. Sur ces câbles on installera une bâche plastique, pas nécessairement transparente.
    ⇒ le volume sera réduit.
    ⇒ les éventuelles chutes de poussières seront contenues et il ne sera pas nécessaire de bâcher individuellement les matériels entreposés dans ce local.

    José et Patrick P se renseignent sur les possibilités et les prix.
    Annette, à juste titre, nous suggère de choisir un matériaux qui tient le coup pour ne pas avoir à refaire la dépense.
    Jacques propose son échafaudage pour réaliser ces travaux. José, Patrick P et Jacques réuniront l'équipe de travail le moment venu.

     

  • l'enduit mural se décolle par grands pans à certains endroits.
    Pourtant les murs sont sains : pas d'humidité. Mais ils sont constitués de machefer sur lequel quasiment rien n'adhère proprement.
    Nos moyens financiers ne nous permettent pas d'envisager un doublage Placoplatre (par exemple).
    ⇒ on fera tomber les parties d'enduit qui ne demandent qu'à tomber, et c'est tout.
    Pour le reste, on s'habituera !

     

  • un cadenas sera mis en place sur le loquet de la grande porte ;
     

  • José propose de remplacer le lavabo actuel par un évier à double bac qu'il peut fournir ;
     

  • électricité :
    La grande pièce est assez mal équipée aussi bien en prises de courant qu'en éclairage.
    Concernant l'éclairage, Cédric fera faire par ses techniciens une étude du matériel nécessaire pour obtenir un éclairage suffisant.
    Cédric établira le chiffrage de l'ensemble du matériel (prises, tubes, éclairage, câbles et interrupteurs) dont nous ferons l'acquisition à des tarifs préférentiels par son intermédiaire.
    L'installation elle-même sera réalisée par nos soins sous la conduite de Cédric.
    Nous ne demanderons pas de participation à M. Bernard  qui nous a déjà accordé un montant de loyer très préférentiel.

 

Utilisation des différentes surfaces des locaux

Rien n'est à ce jour gravé définitivement dans le marbre.

 

Ce qui sort de nos discussions :

 

La première pièce 


Elle reste notre salle de réunion/cuisine.


Cependant il nous semble important qu'elle puisse être (ré)aménagée pour qu'on puisse y disposer de postes de travail en électronique par exemple, mais aussi pour les menus travaux de menuiserie, les travaux de décors, etc.
Le réseau de Léo qui ne tient pas beaucoup de place pourrait être installé dans cette pièce sans gêner.


La deuxième pièce


Elle accueillera (comme jusqu'à présent) le réseau «N» qui pourra rester monté.
Le stockage du réseau «HO» sera déplacé dans le nouveau local.
La place ainsi dégagée permettra de travailler sur le réseau de Maël et celui de Jean-Marc (au moins en partie). À tester en vraie grandeur.

 

La petite pièce du nouveau local

 

Elle est propre, avec un équipement électrique suffisant.

Elle sera équipée d'un ou deux plans de travail destinés à recevoir à minima :

  • un ordinateur ;

  • l'imprimante 3D ;

  • la découpeuse laser ;

 

La grande pièce

 

Les réseaux «HO» et «45mm» y seront stockés.

Mais on pourra aussi les monter, soit en totalité pour le «45 mm» et au moins partiellement pour le «HO» afin de travailler dessus.

 

Nous n'avons pas envisagé de chauffer cette partie pendant la période froide.

 

 

BANQUE

 

La période de confinement n'a pas facilité les choses.

La sous-préfecture de Beley n'a toujours pas renvoyé les documents qui prouvent que nous avons déposé nos nouveaux statuts et la nouvelle composition du Bureau.

Sans ces documents nous ne pouvons pas ouvrir le compte au Credit Agricole (alors que, juste avant le confinement, ce même Crédit Agricole disait se contenter – provisoirement – des procès verbaux de nos AG ! Le rendez-vous avait avorté suite à une erreur d'adresse mail fournie par la conseillère qui n'avait donc pas reçu les documents demandés).

 

À suivre.

 

SITE

 

Le nouveau site est opérationnel.

L'ancien site renvoie sur le nouveau (redirection).

En septembre l'ancien site disparaîtra définitivement.

Les articles ont tous été repris à l'exception de ceux dont le contenu était obsolète.

 

Jacques a fini la reprise du stock de composants sur Excel.

Le stock physique a été réorganisé de façon à regrouper dans la même boîte les composants de même catégorie.

Tous les composants ont été recomptés.

Ce fichier de stock ne prend en compte QUE les composants de BB1601. 

 

Note : 

Le stock des composants de Hubert est accessible sur le site : 

https://www.les-trains-de-hugo-et-vincent.org/

Les membres de BB1601 peuvent y accéder par le bouton «Espace Membres», avec le mot de passe «stock-hubert».

 

MARCHÉ de NOËL

Hubert a transmis récemment un cadeau à la personne qui a transporté nos matériels.

Il s'agit d'une bouteille de whisky «Talisker».

 

AGORA

 

M. Yannick Lebeux a sollicité Hubert pour une série d'interventions de formations ou d'animations.

 

Certaines de ces interventions ne sont pas du domaine de nos activités modélistiques et engageraient beaucoup beaucoup du temps de Hubert.

Rendez-vous doit être pris pour discuter des contenus et des modalités de déroulement de ces formations en tenant compte des recommandations dues à la période «coronavirus».

Actuellement Hubert n'arrive à joindre ni M. Lebeux, ni le secrétariat de l'Agora.

 

 

Voilà.

C'est tout pour aujourd'hui.

DATE : 14/03/2020
LIEU : Aubépin
 
Sondage de présences : https://doodle.com/poll/sdv7fypr7kfv2e39
Ordre du jour :
  • distribution des fonctions au sein du bureau ;
  • avenir des réseaux (question de André) ;
  • nouveaux projets ;
  • achat d'une version de Windigipet pour le «N» ;
Note préparatoire :
Hubert désire se décharger du secrétariat, ou au moins d'une partie des travaux induits par cette charge.
De quoi sont faits les travaux de secrétariat (non exhaustif) :
Tous les 15 jours :
  • création et envoi des sondages de présences ;
  • publication sur le site (et envoi par mail) de la réunion, avec le sondage associé et l'ordre du jour ;
  • mise à jour de l'ordre du jour si nécessaire ;
  • rédaction et publication du C.R. de réunion sur le site, et envoi par mail ( minimum 2 heures) ;
  • mails de rappels (parfois) et mails de questionnement (trop souvent) à un adhérent quand les réponses au sondage semblent erronées ou douteuses ;
 
Annuellement :
  • préparation de L'AG (> 20 heures, partie «trésorerie» comprise) ;
  • relations avec la Mairie ;
  • relations avec L'AGORA ;
  • relations avec CITYA (agence de location) ;
  • relations avec les associations locales organisatrices d'événements ;
  • sondages pour les participations individuelles aux expos ;
  • mise au propre (et mise à jour) des C.R. d'organisation des expos (timing, chargement, remisage, transport, intendance...) ;
  • relations avec L'AGLCA (pour les questions juridiques et réglementaires par exemple) ;
Administration du site :
  • publication d'articles ;
  • création de videos et publication sur la chaîne de BB1601 ;
  • mise à jour des archives ;
DATE : 07/03/2020
LIEU :  AUBÉPIN
A.G.E.
 
 
16 adhérents assistaient aux débats de nos A.G.
Le repas qui a suivi se déroulait chez Annie, route de Lyon.
Comme d'habitude le repas était d'excellente qualité et s'est déroulé dans une ambiance chaleureuse.
Ci-dessous les liens de téléchargement des différents rapports et procès verbaux.
DATE : 22/02/2020
LIEU : AGORA et AUBÉPIN
 
 
Bonjour,
 
 
Formation ARDUBLOCKLY (AGORA) ; 4e et dernière séance (pour l'instant)
 
Étaient présents :
Jean-Marc ; Flavien ; Patrick B. ; José ; Alain ; Jacques D. ; Dominique ; Denis ; Maël ; Ludovic ; Hubert
 
 
C'est avec joie que nous avons eu la présence de Ludovic qui est venu nous assister.
Séance riche en questions diverses​, fructueuse et d'ambiance toujours aussi sympathique.
Tous envisagent de participer à une nouvelle session.
C'est avec plaisir que j'organiserai ces nouvelles séances.
Hubert
DATE : 08/02/2020
LIEU : AGORA et AUBÉPIN
 
 
Bonjour,
 
 
Formation ARDUBLOCKLY (AGORA)
 
Étaient présents :
Jean-Marc ; Flavien ; Patrick B. ; José ; Alain ; Jacques D. ; Dominique ; Denis ; Hubert
 
Ce samedi, c'est moi qui était plutôt comme ça :
Des logiciels qui refusent de fonctionner sur certains ordis personnels et pas sur d'autres, un ordi qui se bloque, des ports COM qui jouent à cache-cache... Beaucoup de temps perdu.
 
Heureusement les participants ont été très patients.
 
Pour cette raison la progression sur ARDUBLOCKLY a été volontairement modeste, d'autant que Jean-Marc et Flavien ont eu un empêchement ce samedi.
 
Enfin, on a tout de même réussi, par groupes de 2, à faire clignoter une LED, lentement, rapidement, très rapidement, de façon dissymétrique.
On a même réussi à faire flasher la LED et aussi à atténuer plus ou moins sa luminosité...
 
... tout ça avec le même programme de 4 blocs !
Tous ces programmeurs en herbe ont même appris à « charcuter » le programme en langage C++.
 
 
Après-midi au local ou « la seconde mi-temps »
 
Étaient présents :
 
Jacques Z. ; Jacques D. ; Denis ; Alain ; Jean-Luc ; José ; Maël ; Hubert
 
Léo n'a pas pu venir : Mayalen m'avait averti que, suite à une mauvaise chute, elle était aux urgences.
Nous lui souhaitons un rapide rétablissement.
 
Bien au chaud. Merci José.
Merci aussi à Alain qui a ré-approvisionné en pétrole.
Merci à Jacques Z. pour le café, la tisane...
 
À peine les restes du repas rangés, les participants à la formation du matin à L'AGORA ont dégainé les ordinateurs et ont tenté de faire fonctionner ces fameux logiciels qui ont posé des problèmes le matin.
Avec succès... finalement.
 
Maël que j'avais mis au boulot sur son réseau s'est rapidement intéressé aux travaux des fans d'ARDUBLOCLY qui, contents que les logiciels fonctionnent enfin, ont repris ce qu'on avait fait le matin, en élèves consciencieux qu'ils sont.
 
Maël s'est montré intéressé pour intégrer le groupe ARDUBLOCKLY : nous aurons un élève de plus samedi prochain !
 
J'ai donc mis en route un de mes ordis et en deux courtes heures Maël a rattrapé l'essentiel des éléments qui lui permettront de suivre sans problème les deux prochaines séances.
Note du formateur : l'apprentissage d'ARDUBLOCKLY ne s'arrêtera pas à la fin de la 4e séance. Hubert, dans la mesure de sa disponibilité, continuera de vous assister dans vos projets.
Jean-Luc nous a présenté sa nouvelle rame Corail sur la voie d'essai : impressionnant !
Local Aubépin
 
José et son gendre ont rencontré M. Bernard.
Ce dernier avait déjà fait paraître une annonce concernant la partie qui se libère.
José a habilement négocié :
  • le nouveau local nous sera donc loué à partir du 1er mars ;
  • pour un montant de 90 €/mois (juste pour info, l'agence avait prévu un montant de 150 €/mois. Merci José et merci aussi à M. Bernard qui a accepté de nous accorder un montant préférentiel).
 
José a prévu de faire quelques travaux « de propreté » (suppression des plastiques tendus, etc.)
Nous devrons de toutes façons mettre la main à la pâte pour nettoyer et organiser ce nouvel espace.
DATE : 25-01-2020 – Réunion administrative
Étaient présents :
A.G. 2019 :
Hubert envoie un sondage pour proposer une A.G.O et une A.G.E le 14 mars.
Proposition a été faite de tenir ces A.G. et le repas qui suit, à notre local de Bourg.
Lors de ces A.G. :
  • élection des membres composant le Bureau ;
  • modification des statuts pour une domiciliation de l'association à PERONNAS.
    À ce sujet Hubert reprend contact avec le président de L'AGORA pour voir quelle est la meilleure solution.
Avant l'épisode du local à louer à PERONNAS, Hubert avait entrepris des démarches pour domicilier BB1601 à BOURG en BRESSE.
Actuellement, pour une cotisation de 20 € / an, L'AGORA nous permet de disposer de salles pour nos formations.
Nous sommes aussi sollicité pour une journée de démonstration sur l'impression 3D, qui nous donnera une visibilité à peu de frais.
D'autres actions de collaboration sont prévues : formation au logiciel de dessin 3D par exemple.
Cette collaboration naissante justifie pour l'instant notre rapprochement avec L'AGORA, et donc notre domiciliation à PERONNAS.
 
Relations publiques :
Patrick B. est en contact avec des élus de Bourg et se propose de voir quelles sont les ouvertures de ce côté là.
Henri a pris contact avec l'association du Plateau. À suivre.
Formation ARDUBLOCKLY
Huit membres se sont inscrits.
La première séance aura lieu samedi 1-01-2020 à L'AGORA.
Propositions de formations par Hubert :
... même si je trouve le mot « formation » un tantinet pompeux.
En 2014 (déjà) on avait commencé par un « petit topo sur les résistances » .
Hubert propose de réactiver ces séances de partage de connaissances.
Les séances auraient lieu en dehors des 2e et 4e samedis du mois pour ne pas gêner ceux qui ne participeraient pas à ces « petits topos ».
Sujets proposés :
  • les résistances (de nouveau) ;
  • les condensateurs ;
  • les lois de l'électricité ;
  • les puissances de 10 ;
  • la machine à découpe laser : logiciel de dessin spécifique, logiciel de pilotage de la machine, les matériaux, la sécurité...) ;
  • la 3D : logiciel de dessin et conduite de la machine.
Hubert propose aussi d'organiser, lors des samedis de réunions de travail habituelles, des ateliers d'électronique ciblés sur les besoins précis des adhérents.
D'autres peuvent, suivant leurs compétences, proposer des sujets originaux (décors par exemple).
Ces séances auraient donc lieu lors des samedis « intermédiaires », à parti de mars au plus tôt.
DATE : 25/01/2020 – Décisions faisant suite aux sondages du C.A. du 11/01 ci-dessous
Étaient présents :
Jacques Zolotovsky, André, Patrick Blancsubé, Patrick Pedroja, Annette, Henry, Jacques Delestre, Léo, José, Jean-Marc, Henri, Jean-Pierre, Hubert.
Le site :
Quatre volontaires pour la reprise et le transfert des contenus vers le nouveau site développé sous WIX :
Patrick B. et Patrick P., Jacques D., Hubert.
Hubert organisera une (ou 2) séance·s de formation pour développer notre stratégie et apprendre à manipuler le logiciel WIX.
Hubert s'occupe de mettre en place les éléments structurels du nouveau site (ce qui en partie a déjà été fait lors des essais de faisabilité).
Le mois de février étant déjà bien occupé, ce problème sera traité à partir de mars.
Jacques D. se propose de reprendre la gestion au quotidien du stock de composants (réorganisation des boîtes, sorties des composants, màj des fichiers stock... gérées par une seule personne).
Local « Aubépin » :
Le local va se libérer.
Le sondage « D'accord pour un loyer total à 200 € ? » a donné le résultat suivant :
12 avis ⇒ 12 « OUI ».
José et son gendre sont donc chargés de proposer à M. Bernard que nous reprenions la location de la partie Est, et de négocier les conditions.

 
DATE : 11/01/2020 – C.A. 
Étaient présents :
Cédric, Jacques Zolotovsky, André, Patrick Blancsubé, Patrick Pedroja, Annette, Henry, Jacques Delestre, José, Denis, Alain, Jean-Marc, Jean-Luc, Flavien, Henri, Jean-Pierre, Hubert.
Exposition de Noël à la salle des fêtes
 
Peu de monde les deux premiers jours.
Beaucoup de monde les deux derniers.
 
Certains membres ont estimé que, entre le transport, l'installation, l'exposition elle même, et le retour du matériel au local, l'amplitude est vraiment très importante.
Entre 5 et même 6 jours pour certains.
Compte-tenu de la faible affluence des deux premiers jours, la question se pose, si une réédition a lieu en 2020, de réduire le nombre de jours d'exposition.
 
Cependant, réduire le nombre de jours d'exposition ne réduit en rien le temps de la logistique, et nous avons souvent eu l'argument inverse : 
«  – Une exposition, c'est vraiment trop de travail de mise en place et de rangement, si c'est pour exposer seulement 1 ou 2 jours... »
 
D'autrepart, la faible affluence des 2 premiers jours peut aussi s'expliquer par le fait que le journaliste du Progrès, M. Mas, n'a été averti que très tardivement par son journal et n'a pas pu, comme il l'avait fait l'an passé, publier des articles AVANT le début de l'exposition.
 
Malgré cela l'exposition a été un succès.
 
 
Local Aubépin
 
La partie actuellement occupée par le gendre de José va probablement se libérer.
 
Rien n'est encore officiel mais il est important pour nous de déterminer notre stratégie au cas où...
 
En effet :
Cette partie du bâtiment est notre accès à l'eau et aux sanitaires.
Sans cet accès, il nous sera impossible de continuer à fonctionner dans le local actuel.
 
Il est donc vital pour notre association que nous puissions aussi louer cette partie du bâtiment.
Le loyer actuel de cette partie est de l'ordre de 100 € / mois.
Le loyer total serait donc de l'ordre de 200 € / mois
 
Ci-joint le sondage pour savoir qui est favorable à la location de la partie qui se libérerait, et par conséquent qui est d'accord de payer 200 € / mois de loyer :
 
https://doodle.com/poll/acu2x4g889hcam6a
 
 
Site internet
 
Dans un précédent mail je vous avais exposé les impératifs concernant les sites :
  • la réglementation RGPD (sur la protection des données) obligeait à mettre à jour le logiciel du site ;
  • la mise à jour est indispensable aussi pour que le site puisse passer en « https », càd en mode sécurisé, faute de quoi le site risque de ne plus être accessible : les navigateurs limitent de plus en plus (ou même refusent) l'accès aux sites non sécurisés.
L'ancienne version du logiciel n'était pas adaptée pour répondre à ces nouvelles exigences.
 
La nouvelle version de Guppy s'avère poser de nombreux problèmes.
 
La seule solution efficace consiste à abandonner le logiciel actuel pour passer à un logiciel plus sérieux.
 
Le choix de Hubert s'est porté sur WIX, une plateforme en ligne de développement de sites internet :
 
Cependant un tel choix oblige à re-bâtir complètement le site.
 
 
Première question : le contenu du site a-t-il de la valeur ?
 
Cela a-t-il suffisamment de valeur aux yeux de chacun pour mériter 200 heures d'efforts pour re-bâtir le site ?
https://doodle.com/poll/4y33kmf56cf5kcdx
 
Deuxième question : qui se porte volontaire ?
Si il se dégage une majorité de « oui » à la question précédente, qui se porte volontaire pour rebâtir le nouveau site ?
https://doodle.com/poll/i2pc4gdxfygf9r4u  
 
Je précise que si nous aboutissons à la décision de faire l'effort, nous avons jusqu'en septembre pour le faire.
D'autre part, je m'occuperai de bâtir la structure du site pour faciliter le travail des volontaires.
 
 
Changement de domiciliation de l'association
 
Notre collaboration avec l'AGORA de Peronnas se développe.
 
L'AGORA est demandeuse de ce que nous savons faire.
Nous sommes demandeurs pour disposer de salles de formation.
 
Il est logique que BB1601 se rapproche de l'AGORA.
 
Hubert s'occupe des démarches.
 
 
Session de formation ARDUBLOCKLY
 
Une convention est en cours de finalisation pour une session de formation à la programmation ARDUBLOCKLY (programmation ARDUINO par blocs de fonctions).
 
Les dates retenues seraient :
1, 8, 15, 22 février
4 séances de 2 heures, de 9h30 à 11h30
BB1601 cotisera à l'AGORA pour un montant de 20 €.
 
Nouveau sondage pour les candidats à cette formation :
 
https://www.doodle.com/poll/tpqxiy7wp9thw9bm
 
_____________________________________
Note :
 
Cette réunion a valeur de réunion de C.A.

 

 

© 2020 par Hubert SPERI – Créé avec Wix.com

WIX.png
BB1601_loco_2A.png