ANNÉE 2021

 

ORDRE du JOUR de la PROCHAINE SÉANCE

DATE : ?/?/2021
LIEU : Aubépin
Type de réunion
 
Sondage de présences :
Ordre du jour :
  • à déterminer

 

C.R. – BUREAU – C.A. – A.G.

DATE : 25/09/2021
LIEU : Aubépin
Réunion administrative et de travail

Étaient présents :

Jacques D. ; Henri ; Patrick P. ; Annette ; Cédric ; José ; Maxence ; Thibaud ; Jean-Claude ; Hubert

 

Pas d'ordre du jour particulier.

 

Exposition de Chambéry

 

Confirmation : pas de gratuité d'entrée (pour personne).

Les entrées sont à 8 €.

Actuellement neuf membres se sont inscrits pour cette visite.

Cependant :

  • Alain est incertain ;

  • Michèle et André se déplaceront par leurs propres moyens (train).

 

 

Donc, actuellement :

  • Hubert prévoit d'acheter 8 entrées seulement ;

  • BB1601 a besoin d'organiser le transport pour six membres seulement.

Organisation des salles

 

Jacques D. a été désigné à l'unanimité ;-) pour élaborer des plans d'implantations possibles.

 

José, Henri, Cédric et nos jeunes ont commencé à œuvrer pour l'installation du réseau «N» dans la salle 2.

La salle précédemment appelée «local technique» est rebaptisée «salle informatique».

Compléments (mise à jour à 13 h le 27/09)

Cédric m'a informé que, samedi après-midi dans la salle 2 :

  • ​l'armoire a été déplacée sur le mur d'en face, càd à droite de la porte de communication avec la salle 3 ;

  • l'enclume a été déplacée dans la salle 3 mais n'a pas encore trouvé sa place définitive ;

  • les accessoire du réseau «HO» ont été évacués de la salle 2 ;

  • le réseau «N» est monté et alimenté ⇒ un train a même circulé sans problème dès la mise en route du réseau !

Les portes de communications s'ouvrent sans gêner le passage.

La disposition choisie permet de circuler facilement autour du réseau et ne gêne pas le passage de la salle 1 à la salle 3.

Jeudi 30/09 : suite de la mise en place du réseau «N» et suite des opérations de rangement/poubellisation.

L'étagère murale de la salle 2 sera démontée (pour éviter de se cogner la tête).

 

Réalisations

 

Maxence nous a présenté son autorail ROCO modifié par ses soins :

– l'éclairage intérieur à ampoule a été remplacé par des LED (ruban), associées à un redresseur et à un condensateur ;

– les feux avant et arrière ont été remplacés par des LED CMS bicolores.

⇒ l'inversion du sens de marche commande l'inversion des feux.

 

De nombreux aller-retours sur la voie d'essai nous ont permis d'admirer le beau résultat.

 

Bravo !

Il nous a présenté aussi 2 wagons marchandises aménagés avec chargements :

Joli travail !

 

 

 

Thibaud nous a présenté ses recherches documentaires en vue du développement de son réseau, ainsi que les plans.

Il a réussi à obtenir des plans officiels du dépôt qui sert de modèle à son projet.

Chapeau !

 

ARDUINO

 

Thibaud a exprimé le souhait d'utiliser les cartes ARDUINO pour réaliser des animations programmées sur son réseau.

 

Maxence et Jean-Claude sont intéressés aussi par la programmation des cartes ARDUINO.

 

Je leur organiserai donc une petite formation sur le sujet.

 

Certains d'entre vous ont déjà eu un avant-goût en... 2019 je crois.

S'ils le veulent, ils peuvent se joindre à eux, histoire de rafraîchir les acquis, mais il faut me prévenir suffisamment tôt.

 

 

Électronique

Nous avons le projet, avec Thibaud et Maxence, de remplacer l'alimentation de la voie d'essai par une alimentation PWM de fabrication «maison».

 

Remerciements à nos camarades qui apportent les croissants et autres douceurs, qui préparent thé et café... et qui font la vaisselle.

 

MAXENCE-02.png
MAXENCE-01.png
DATE : 11/09/2021
LIEU : Aubépin
Réunion administrative
 
Présences : Henri ; André et Michèle ; Alain ; Thibaud ; Cédric ; Hubert ; Patrick et Annette ;
Maxence ; Jacques Z. ; Jean-Claude.
Ordre du jour : 
  • expo Chambéry ;
  • organisation des locaux.
Tout d'abord je présente mes excuses à Thibaud : suite à une erreur d'horaire dans mes mails concernant la réunion, Thibaud est venu TRÈS en avance au local... et a bien entendu trouvé porte close !
Chambéry
L'exposition de l'AMMRA aura lieu les 30 et 31 octobre 2021.
Cette année nous n'y exposons pas.
Un certain nombre d'entre nous envisagent de s'y rendre en tant que visiteurs.​
Cédric propose aux intéressés de s'y rendre avec un véhicule 9 places.
(Cédric s'occupe de trouver la meilleure solution pour ce faire).
Les entrées peuvent être achetées en ligne sur le site : https://www.helloasso.com/associations/ammra/evenements/savoie-modelisme-2021/1
Les entrées servent alors de «coupe-file» en faisant gagner beaucoup de temps le jours de l'exposition.
Hubert s'occupe d'acheter les entrées pour les visiteurs de BB1601.
Note (informations collectées après la réunion) :
Hubert a contacté Patrick BELOT à ce sujet :
Les entrées sont nominatives dans le seul but de permettre à Patrick BELOT et à leur association de connaître l'origine géographique des visiteurs.
Dans notre cas, il suffit qu'elles soient toutes au nom de BB1601, avec l'adresse de notre Président.
Il n'y a pas de tarif de groupe.
Un Doodle sera proposé pour connaître la liste des participants.
Le jour retenu pour notre visite est le samedi 30 octobre.
Si pour une raison quelconque cette exposition devait être annulée, les entrées nous seraient remboursées.
 
Locaux
La matinée s'est poursuivie par la visite du local et des travaux d'aménagements.
Notre local est maintenant constitué de 4 espaces.
Pour des raisons de simplification et de compréhension, il a été décidé de les nommer, d'Ouest en Est, salle 1 ; salle 2 ; salle 3 ; local technique.
  • salle 1 : celle qui nous sert principalement de salle de réunion et de cuisine/réfectoire ;
  • salle 2 : c'est l'ancienne salle de stockage et de montage du réseau «N» ;
  • salle 3 : c'est le nouvel espace ;
  • local technique : ce sont les deux petits volumes situés à gauche du portail d'accès à la salle 3.
Les bâches sont installées.
Il reste une cheminée à boucher pour éviter des infiltrations d'eau.
Une fuite a été détectée dans le toit au-dessus du local technique. José se propose d'aller inspecter cette partie de la toiture pour décider de l'action à entreprendre.
Les prises électriques sont toutes opérationnelles.
Les éclairages sont OK.
Organisation des différentes salles
Salle 1
Elle garde son utilisation principale de salle de réunion et de salle de repas.
Des activités non encombrantes peuvent s'y dérouler (station de soudage, construction d'éléments de décors...).
Salle 2
Essentiellement destinée à l'installation permanente du réseau «N».
L'armoire de stockage sera déplacée dans le coin opposé, là où se trouve actuellement «l'enclume».
Salle 3
Destinée au stockage des réseaux «HO» et «45mm» (et autres).
Ces réseaux pourront toutefois être montés partiellement pour travailler sur un ensemble de modules, en accord avec les différents chefs de projets.
Les réseaux jeunes pourront aussi être installés dans cette salle pour travailler dessus.
Un certain nombre de tables sont disposées le long des murs et serviront de postes de travail permanents.
José envisage de retaper l'ancien établi pour disposer d'un poste de travail costaud et y installer une perceuse à colonne (par exemple).
Les réseaux «Car Faller» de Alain et Cédric y trouveront aussi leur place.
Local technique
Ce petit local est équipé de tables.
L'imprimante 3D, la découpeuse laser et la CNC y sont installées (mais elles ne sont pas encore opérationnelles).
Un de nos voisins, locataire du garage proche de l'escalier d'accès nous a très aimablement donné une table dont il n'a plus l'usage.
Cette table sera installée dans le petit local, en remplacement d'une des tables actuelle (laquelle sera installée dans la salle 3 comme poste de travail).
Le réseau «HO» avait déjà été déplacé dans la salle 3 par nos courageux camarades.
En prévision de l'arrivée du réseau «45mm» et après moulte mesures, nous avons procédé à une légère réorganisation du stockage des modules «HO», pour optimiser l'utilisation de la place dont nous disposons.
Note hors compte-rendu : Patrick et Alain on rapatrié les modules «45mm» le 15/09.
Note : lors de la réorganisation du stockage des modules «HO», nous avons tous fait, nous «les vieux», la constatation que les modules qui ne reposent pas sur des planches à roulettes sont TRES pénibles à déplacer.
⇒ peut-être faudrait-il envisager que tous les groupes de modules soient posés sur des planches à roulettes.
À discuter lors d'une prochaine réunion.
DATE : 16/01/2021
LIEU : Aubépin
Réunion de travail
 

 

Bonjour,

 

Petit C.R. vite fait :

 

Étaient présents (j'espère n'oublier personne) :

Ludovic, Denis, Jean-Marc, Flavien, Jacques D.,Cédric, José, Jean-Luc, Maxence RUDE .

 

Se sont excusés : Henri et Patrick P.

 

Maxence RUDE, est un jeune qui est intéressé pour intégrer notre association.

Bienvenue.

 

Il n'y avait pas d'ordre du jour.

Juste le plaisir de pouvoir se rencontrer «en présentiel» comme on dit maintenant ;-), et de pouvoir échanger sur ce que nous faisons.

 

José et Jacques ont pris en charge Maxence pour un «tour du propriétaire».

 

Hubert a présenté ses productions en impression 3D résine et a brossé rapidement les aspects techniques de ce type d'impression.

 

Plus important :

Ludovic a œuvré pour BB1601 : grâce à lui, le service informatique de la Préfecture nous fera une dotation de 5 unités centrales d'ordinateurs.

Nous pourrons utiliser ces machines à des fins de formation et/ou pour commander des machines telles que la découpeuse laser ou l'imprimante 3D.

 

Grand merci à Ludovic.

 

 

Merci à José qui n'oublie jamais de préchauffer le local en cette période hivernale, et qui nous a préparé les boissons chaudes.

Merci à lui encore, qui a installé le nouvel évier dans le nouveau local.

 

DATE : 24/06/2021
LIEU : Aubépin
Assemblée Générale 2020
 

 

Étaient présents :

Jean-Marc ; Jacques D. ; Alain ; Denis ; Thibaud ; Annette ; Patrick P. ;

Jean-Luc ; José ; Cédric ; Hubert ; Maxence ; Michèle et André ; Ludovic.

Compte-tenu de la très faible activité de l'association durant l'année 2020, la séance a été courte.

Cédric a ouvert la séance.

Hubert a présenté les rapports, consultables grâce aux icônes ci-dessous.

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Rapport moral
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Rapport d'activité
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Rapport financier
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Commentaires du rapport financier
 

Les trois rapports ont été adoptés à l'unanimité.

Le Président a clos la séance à 10 h 30.

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AGO – COMPLÉMENTS et IDÉES

 

Hubert a ensuite proposé ce qui suit :

 

Ouverture du local

 

Actuellement : 2e et 4e samedis du mois.

 

Proposition : TOUS LES SAMEDIS

 

Les 2e et 4e samedis restent systématiques et, si besoin, les réunions à caractère administratif (courtes si possible) auront lieu ces samedis-là.

 

Les 1er et 3e sont optionnels et sont strictement réservés à des activités non administratives.

Ils peuvent donc ne pas avoir lieu si moins de 2 adhérents sont intéressés.

 

Chaque semaine, un sondage permet de savoir qui peut venir le samedi suivant.

 

Les jeunes pourront être accueillis si suffisamment d’adhérents sont présents pour s’en occuper.

 

Avantages :

 

Plus de souplesse pour travailler sur les réseaux.

 

D’autre part, certains jeunes sont bloqués pour des raisons familiales tous les 15 jours. Si ces jours coïncident avec nos jours de fonctionnement, leur participation s’en trouve très compromise.

 

 

Ceci n’empêche pas de venir en semaine (comme en ce moment) pour travailler sur des sujets spécifiques.

L'idée a été adoptée à l'unanimité.

Elle sera appliquée dès la fin du mois de juillet et, bien entendu, sera retoquée si besoin en fonction des conditions sanitaires.

OdJ – C.R. – BUREAU – C.A. – A.G.